Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 29 marca 2026 r.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: office@kozlowski.law z dopiskiem „Ochrona danych osobowych".

§ 2. Podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO/GDPR);
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.);
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 nr 144 poz. 1204 ze zm.);
• Ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. — Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 nr 171 poz. 1800 ze zm.).

§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda	Do czasu wycofania zgody lub zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług prawnych	Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — wykonanie umowy	Przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
Wypełnienie obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki)	Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO — obowiązek prawny	5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes	Do czasu przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)
Marketing bezpośredni usług własnych	Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — prawnie uzasadniony interes	Do czasu wniesienia sprzeciwu
Analityka internetowa i poprawa jakości usług	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — zgoda (cookies)	Do czasu wycofania zgody lub usunięcia cookies

§ 4. Zakres zbieranych danych

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu współpracy możemy zbierać następujące kategorie danych:

Formularz kontaktowy na stronie:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Nazwa firmy (opcjonalnie)
• Treść wiadomości

W ramach świadczenia usług prawnych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, NIP, adres)
• Dane kontaktowe (e-mail, telefon, adres korespondencyjny)
• Dane firmowe (nazwa, NIP, KRS, REGON)
• Dane niezbędne do realizacji zlecenia prawnego

Dane zbierane automatycznie (logi serwera):

• Adres IP
• Typ i wersja przeglądarki
• System operacyjny
• Data i godzina odwiedzin
• Adres strony odsyłającej (referer)

§ 5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów:

• Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe;
• Podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe;
• Operatorzy płatności elektronicznych;
• Kancelarie prawne współpracujące (w ramach realizacji zlecenia, za zgodą Klienta);
• Organy administracji publicznej i sądy — w przypadkach przewidzianych prawem;
• Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (na podstawie zgody).

Nie przekazujemy Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza EOG), chyba że jest to niezbędne do realizacji usługi i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (standardowe klauzule umowne, decyzja o adekwatności).

§ 6. Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych;
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — żądanie usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania;
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach;
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie;
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym marketingu bezpośredniego;
7. Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
8. Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: office@kozlowski.law. Odpowiedź na Państwa żądanie zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 30 dni.

§ 7. Pliki cookies

Strona www.kozlowski-law.eu wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

Rodzaje stosowanych plików cookies:

Typ cookies	Cel	Czas przechowywania
Niezbędne (techniczne)	Prawidłowe funkcjonowanie strony, zapamiętanie preferencji	Do zakończenia sesji lub 12 miesięcy
Analityczne	Analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin	Do 26 miesięcy
Marketingowe	Personalizacja treści, remarketing	Do 12 miesięcy

Zarządzanie cookies:

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

§ 8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL/TLS);
• Kontrolę dostępu do systemów informatycznych;
• Regularne tworzenie kopii zapasowych;
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych;
• Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa;
• Pseudonimizację i minimalizację danych tam, gdzie jest to możliwe.

§ 9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

W zakresie, w jakim wykorzystujemy narzędzia analityczne do segmentacji odbiorców w celach marketingowych, odbywa się to na podstawie Państwa zgody i nie wywołuje skutków prawnych.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stosowny komunikat na stronie internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie: www.kozlowski-law.eu/polityka-prywatnosci.

§ 11. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt:

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 29 marca 2026 r.